Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych Humanet:

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych podanych w umowie jest: Humanet sp. z o.o. z siedzibą w Ząbkach pod adresem ul. Generała Józefa Hallera 46 lok. 2 (05-091 Ząbki) z którym kontakt jest możliwy za pomocą adresu e-mail: ado@humanet.me.

Zakres przetwarzanych danych osobowych
Dane przetwarzane na Państwa temat to dane kontaktowe oraz związane z Państwa funkcją lub relacją z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują. Administrator pozyskał te dane bezpośrednio od Państwa, od tego podmiotu lub partnera współpracującego z Humanet sp. z o.o.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   1. nawiązania i realizacji współpracy Państwem i/lub z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, jak również obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności,
   2. prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy z Państwem i/lub podmiotem, w imieniu którego Państwo występują,
   3. prowadzenia czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy Administratora, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów (np. ewidencjonowanie korespondencji),
   4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
   2. prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
      • zapewnieniu informacji i kontaktów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, oraz obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności,
      • koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Administratora,
      • ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują.

Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych osobowych będą nasi pracownicy, certyfikowani partnerzy, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi informatyczne w tym hostingowe, księgowe, archiwizacyjne, utylizacyjne, kurierskie, logistyczne, marketingowe, transportowe, kancelarie prawne, które wspierają nas w naszej działalności, a także wszelcy upoważnieni podwykonawcy z których mogą korzystać.
Podmioty te będą miały dostęp do Państwa danych tylko i wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.
Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych, o ile nie zostanie do tego zobowiązany przez organy odpowiadające za stosowanie prawa.
Dostęp do Państwa danych mogą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia współpracy, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
W zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi biura Administratora, będą one przechowywane przez okres 5 lat.

Przysługujące Państwu prawa
Przysługuje Państwu prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na ww. adres e-mail.